5 điều cần chuẩn bị cho buổi chụp profile công ty – Chụp ảnh Đà Nẵng GP Studio99

Chào bạn, tôi là đội ngũ từ GP Studio99.

Trong hành trình đồng hành cùng rất nhiều doanh nghiệp, chúng tôi nhận ra rằng một bộ ảnh profile công ty thành công không chỉ đến từ chiếc máy ảnh đắt tiền hay một nhiếp ảnh gia lành nghề. Nó bắt nguồn từ sự chuẩn bị kỹ lưỡng, từ sự thấu hiểu câu chuyện mà thương hiệu muốn kể. Một buổi chụp được chuẩn bị tốt sẽ tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và quan trọng nhất là tạo ra những hình ảnh “biết nói”.

Hôm nay, chúng tôi muốn chia sẻ 5 bước chuẩn bị cốt lõi mà GP Studio99 luôn trao đổi với khách hàng của mình, những bước đi đã được đúc kết từ chính kinh nghiệm thực chiến qua từng dự án.

1. Lên kế hoạch về “Linh hồn” của Bộ ảnh

Trước khi bấm máy, câu hỏi đầu tiên chúng tôi luôn hỏi khách hàng là: “Anh/chị muốn mọi người cảm nhận điều gì khi xem những bức ảnh này?”. Đây chính là bước định hình linh hồn cho bộ ảnh.

• Phong cách hình ảnh: Doanh nghiệp của bạn là một công ty luật uy tín, cần sự chuyên nghiệp, chỉn chu? Hay là một startup công nghệ trẻ trung, cần thể hiện sự năng động, sáng tạo? Hay một đơn vị dịch vụ khách hàng với tinh thần thân thiện, cởi mở? Việc xác định rõ phong cách giúp chúng tôi quyết định mọi thứ từ góc máy, ánh sáng đến cách tương tác với nhân sự của bạn.
• Màu sắc chủ đạo: Trong những dự án của GP Studio99, chúng tôi thấy rằng những bộ ảnh thành công nhất luôn có màu sắc tương đồng với bộ nhận diện thương hiệu. Chúng tôi sẽ cùng bạn lựa chọn tông màu chủ đạo cho trang phục và bối cảnh để mọi thứ hài hòa, nhất quán.
• Thông điệp muốn truyền tải: “Chúng tôi là chuyên gia”, “Chúng tôi luôn đổi mới”, hay “Chúng tôi là một gia đình”. Mỗi thông điệp sẽ được chúng tôi cụ thể hóa thành những ý tưởng chụp khác nhau, từ ánh mắt của CEO đến nụ cười của nhân viên.

2. “Bối cảnh” đã sẵn sàng chưa? Chuẩn bị địa điểm và bối cảnh

Bối cảnh chính là sân khấu kể câu chuyện của bạn. Một không gian được chuẩn bị tốt sẽ mang lại hiệu quả bất ngờ.

• Văn phòng làm việc: Đây là lựa chọn phổ biến nhất. Kinh nghiệm của chúng tôi là một không gian gọn gàng, sạch sẽ, và có tổ chức sẽ ngay lập tức tạo cảm giác chuyên nghiệp. Chúng tôi thường khuyên khách hàng nên dọn dẹp bàn làm việc, sắp xếp tài liệu và đảm bảo không gian đủ sáng.
• Không gian làm việc thực tế: Đừng chỉ chụp trong phòng họp! Khoảnh khắc nhân viên của bạn đang tương tác, làm việc nhóm, hay say sưa bên máy tính mới là những hình ảnh chân thực và giàu cảm xúc nhất.
• Thuê studio – Phòng chụp chuyên nghiệp: Nếu văn phòng của bạn không có không gian phù hợp hoặc bạn muốn một bối cảnh hoàn toàn khác biệt, việc thuê studio chuyên nghiệp là một lựa chọn tuyệt vời. GP Studio99 có không gian studio riêng với nhiều phông nền và ánh sáng chuyên nghiệp, đảm bảo bộ ảnh của bạn luôn đạt chất lượng cao nhất.
• Góc riêng của văn hóa công ty: Đó có thể là bức tường giá trị cốt lõi, khu vực pantry vui vẻ, hay góc thư viện sách. Đây là những “chất liệu” quý giá để chúng tôi giúp bạn thể hiện văn hóa doanh nghiệp độc đáo của mình.

3. Con người – Yếu tố trung tâm của mọi khung hình

Một bộ ảnh profile công ty sẽ vô hồn nếu thiếu đi yếu tố con người. Và để nhân sự của bạn tỏa sáng, sự chuẩn bị là không thể thiếu.

• Lựa chọn nhân sự: Chúng tôi thường tư vấn khách hàng lựa chọn những nhân viên tiêu biểu, những người thực sự đại diện cho tinh thần và năng lượng của từng phòng ban.
• Hướng dẫn về trang phục và thần thái: Một trong những phần việc trong gói dịch vụ chụp ảnh profile của GP Studio99 là gửi cho khách hàng một bản hướng dẫn (briefing guide) chi tiết. Chúng tôi sẽ gợi ý về trang phục (thường là theo màu sắc thương hiệu, lịch sự, tránh họa tiết rối mắt) và chia sẻ vài mẹo nhỏ để mọi người cảm thấy tự tin, thoải mái trước ống kính.
• Lên lịch trình cụ thể: Để không ảnh hưởng đến công việc, chúng tôi sẽ cùng bạn xây dựng một lịch trình chi tiết cho từng cá nhân, từng nhóm. Việc này thể hiện sự tôn trọng thời gian của nhân viên và giúp buổi chụp diễn ra trôi chảy.

4. Đạo cụ và các yếu tố kỹ thuật

Những chi tiết nhỏ làm nên một câu chuyện lớn.

• Sản phẩm/dịch vụ: Nếu bạn có sản phẩm vật lý, hãy chuẩn bị những phiên bản đẹp nhất. Nếu là dịch vụ, chúng ta có thể thể hiện qua hình ảnh nhân viên đang tư vấn cho khách hàng, hoặc trên màn hình laptop.
• Yếu tố thương hiệu: Logo, standee, cốc uống nước, sổ tay… có in logo công ty là những đạo cụ tuyệt vời để tăng nhận diện thương hiệu một cách tự nhiên.
• Thiết bị hỗ trợ: Về phần này, bạn có thể hoàn toàn yên tâm. Đội ngũ GP Studio99 sẽ chuẩn bị đầy đủ hệ thống đèn chiếu sáng, phông nền và các thiết bị chuyên dụng để đảm bảo chất lượng hình ảnh tốt nhất dù điều kiện văn phòng của bạn thế nào.

5. Bước cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng: Kế hoạch hậu kỳ và sử dụng hình ảnh

Chụp ảnh xong mới chỉ là 50% chặng đường. Sử dụng chúng như thế nào mới quyết định thành công của cả dự án.

• Xác định nền tảng sử dụng: Ngay từ đầu, chúng tôi sẽ hỏi bạn: “Những hình ảnh này sẽ được đăng ở đâu?”. Ảnh cho banner website cần khung hình rộng, ảnh cho mạng xã hội cần khung vuông hoặc dọc, ảnh cho brochure in ấn cần độ phân giải cao nhất. Biết trước điều này giúp chúng tôi tối ưu ngay từ khi chụp.
• Phương án biên tập: Chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về phong cách chỉnh sửa màu sắc, độ sáng và các yêu cầu cắt ghép (nếu có) để đảm bảo sản phẩm cuối cùng đúng với kỳ vọng.
• Chiến lược quảng bá: Một bộ ảnh đẹp cần được lan tỏa. Hãy lên kế hoạch để đăng tải chúng lên website, cập nhật ảnh bìa Facebook/LinkedIn, hay sử dụng trong các ấn phẩm truyền thông sắp tới.

Sự chuẩn bị chính là bí quyết để biến một buổi chụp ảnh thông thường thành một dự án kiến tạo hình ảnh thương hiệu hiệu quả.

Nếu bạn đã sẵn sàng kể câu chuyện của doanh nghiệp mình một cách chuyên nghiệp và đầy cảm hứng, hãy để đội ngũ GP Studio99 đồng hành cùng bạn. Chúng tôi không chỉ bấm máy, chúng tôi cùng bạn tạo ra những tài sản hình ảnh có giá trị bền vững.